Politique de Confidentialité relative aux données des candidats
Dernière mise à jour : septembre 2019
iProtego s’engage à protéger vos données à caractère personnel de manière responsable et en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données.
La présente politique de confidentialité relative aux données des candidats (« Politique de Confidentialité ») s’applique au traitement des données à caractère personnel que vous communiquez à iProtego lorsque vous postulez, en candidat libre ou en réponse à une offre de travail publiée ou à des stages au sein d’iProtego.
Cette Politique de Confidentialité détermine les caractéristiques du traitement des données à caractère personnel que vous communiquez iProtego.
Cette Politique de Confidentialité modifie et remplace toute Politique de Confidentialité antérieure. En cas de conflit entre la Politique de Confidentialité et une notice d’information relative au traitement des données à caractère personnel des candidats que vous pouvez avoir reçue, les termes de la présente Politique de Confidentialité prévaudront.
Identification du responsable du traitement de vos données à caractère personnel et de son délégué à la protection des données (« DPD »)
Lorsqu’une iProtego traite vos données à caractère personnel pour son propre compte, elle agit en qualité de responsable du traitement des données que vous lui communiquez et, par conséquent, est la première responsable du respect des exigences prévues par les lois relatives à la protection des données.
Responsable de traitement : iProtego SAS, inscrite au RCS de Marseille sous le numéro 518 552 088 responsable du traitement.
Vous pouvez contacter iProtego par courrier à l’adresse électronique [contact@iprotego.com] pour tout complément d’information relatif au traitement de vos données personnelles, tel que déterminé par la Politique de Confidentialité.
Données à caractère personnel que nous traitons
Dans le cadre de votre candidature et de la constitution d’un vivier de candidats potentiels, iProtego traite vos données à caractère personnel contenues dans les catégories suivantes :
- données d’identification ;
- données relatives à votre formation académique ;
- données relatives à votre parcours professionnel ;
- données contenues dans votre curriculum vitae ;
- données contenues dans vos lettres de motivation et/ou de recommandation ; et
- données recueillies lors des entretiens de recrutement.
Finalités et bases légales du traitement de vos données à caractère personnel
iProtego traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
- répondre aux candidatures reçues. La base légale qui justifie ce traitement est l’intérêt légitime d’iProtego à recevoir des candidatures à des postes de travail et/ou de stages au sein de sa structure, et de les examiner afin de donner une réponse aux candidats ;
- mettre en œuvre son processus de recrutement et faire passer des entretiens aux candidats retenus. La base légale qui justifie ce traitement est l’intérêt légitime d’examiner les candidatures et choisir le ou les candidat(s) les plus adaptés au poste envisagé ;
- proposer une offre de travail et/ou de stage aux candidats retenus. La base légale qui justifie ce traitement est l’intérêt légitime de donner une réponse aux candidats reçus en entretien afin de pourvoir un poste disponible ;
- pourvoir ses postes de travail et/ou de stages disponibles. La base légale qui justifie ce traitement est l’intérêt légitime de recruter les personnes appropriées et nécessaires à la conduite de ses activités commerciales ; et
- constituer un vivier de candidatures qui présentent un intérêt pour iProtego et pourvoir ses postes de travail et/ou de stages qui viendraient à être disponibles. La base légale qui justifie ce traitement est votre consentement.
Durée de conservation de vos données à caractère personnel
iProtego traite vos données à caractère personnel pendant toute la durée de la procédure de recrutement et du pourvoi d’un poste de travail et/ou de stage au sein d’iProtego.
Lorsque votre candidature ne reçoit pas de réponse favorable et sauf contre indication de votre part, iProtego conserve vos données à caractère personnel pendant une durée maximum de deux (2) ans à compter du dernier contact que vous avez eu avec les personnes en charge du recrutement chez iProtego. Passé ce délai nous supprimerons les données personnelles vous concernant.
Destinataires de vos données à caractère personnel
iProtego autorise l’accès aux données à caractère personnel uniquement dans les cas où cela est nécessaire, et cet accès sera limité aux données à caractère personnel qui sont nécessaires pour exécuter la mission pour laquelle un tel accès est accordé. Aucune autorisation ne sera accordée pour accéder aux données à caractère personnel pour des raisons personnelles non liées aux raisons professionnelles.
Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux :
- personnes autorisées en charge du recrutement chez iProtego ;
- représentants légaux d’iProtego ;
- personnes autorisées directement concernées par le recrutement ;
Transferts internationaux de données à caractère personnel
Vos données ne font l’objet d’aucun transfert hors UE.
Vos droits en matière de traitement de vos données à caractère personnel
iProtego vous informe que vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, d’utiliser votre droit à la portabilité des données, de faire rectifier ou supprimer vos données à caractère personnel et de limiter leur traitement dans certaines conditions.
Vous avez également le droit de retirer, à tout moment et pour l’avenir, le consentement que vous avez pu donner à iProtego pour le traitement de vos données à caractère personnel.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies à l’Article 9.
Mise à jour de vos données à caractère personnel
Si vous souhaitez mettre à jour vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations fournies à l’Article 9.
Nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Politique de Confidentialité, si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés à l’Article 7 et/ou à l’Annexe 1 ou si vous souhaitez mettre à jour vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse contact@iprotego.com.